制定日:2026年9月26日
運営者:RYX(以下「当方」といいます。)
当方は、Shopifyアプリ「RYX Reserve」(以下「本アプリ」)の提供にあたり、個人情報および関連データを以下のとおり取り扱います。
1. 適用範囲
本ポリシーは、本アプリの利用に関連して当方が取得・利用・保存する情報に適用されます。
2. 取得する情報
当方は、本アプリの提供に必要な範囲で、以下の情報を取得します。
- 1.Shopifyから提供されるストア関連情報(ストアドメイン、商品情報等)
- 2.アプリ認証・運用に必要なセッション情報(アクセストークン、権限情報等)
- 3.予約者の情報(お名前、電話番号、メールアドレス)
- 4.予約情報(予約日時、メニュー、担当スタッフ、人数、指名料、支払い方法、予約経路、ステータス、注文ID、備考・社内メモ)
- 5.注文情報(予約を確定するために参照する、注文の商品明細に含まれる予約IDおよび注文ID)
- 6.ストアの設定情報(営業時間・休業日、予約フォームの表示設定、通知設定(通知先メールアドレスを含む)、無断キャンセル対策の設定等)
- 7.技術情報(アクセスログ、エラー情報等)
※ 予約者の情報は、ストアフロントの予約フォームでお客様が入力するか、マーチャントが管理画面で予約を登録する際に入力されます。お名前以外は任意入力です。
※ スタッフ情報(名前、役職、プロフィール、指名料、出勤曜日等)とメニューごとの予約設定は、マーチャントのShopifyストア内(メタオブジェクト・メタフィールド)に保存され、当方のデータベースには保存しません。予約時点のスタッフ名と指名料のみ、予約情報の一部として保存します。
※ 注文情報は、決済完了の確認処理の際にのみ参照します。データベースに保存するのは注文IDのみです。
3. 取得方法
当方は、以下の方法で情報を取得します。
- 1.ShopifyのAPI・Webhookを通じた取得
- 2.本アプリ管理画面での設定入力および予約の登録
- 3.ストアフロントの予約フォームからの送信
4. 利用目的
当方は、取得した情報を以下の目的で利用します。
- 1.本アプリ機能の提供(予約受付・空き枠の計算・予約管理・集計)
- 2.予約の確定処理(決済完了の確認)
- 3.予約に関するメールの送信(お客様宛の予約確定・キャンセル・前日リマインド、ストア宛の新規予約通知)
- 4.カレンダー購読用フィード(ICS)の提供
- 5.無断キャンセル対策の適用(メールアドレス・電話番号による過去の無断キャンセル回数の照合)
- 6.サポート対応、問い合わせ対応
- 7.障害対応、品質改善、運用保守
- 8.法令または規約上必要な対応(GDPR等)
※ マーチャントがカレンダー購読用のURLを外部のカレンダーサービス(Googleカレンダー、Appleカレンダー等)に登録した場合、当該サービスはそのURLを通じて予約情報(日時、お客様のお名前・電話番号、メニュー、担当スタッフ等)を取得します。
5. 第三者提供・委託
当方は、法令で認められる場合を除き、取得情報を第三者へ販売・譲渡しません。
本アプリの提供のため、以下のサービスを利用する場合があります。
- 1.Shopify(認証、API、課金、Webhook基盤)
- 2.Render(ホスティング基盤)
- 3.PostgreSQL(データベース基盤)
- 4.Resend(予約確定・キャンセル・リマインド等のメール配信)
これらの事業者には、本アプリ提供に必要な範囲で情報が処理されることがあります。
6. Cookie・LocalStorage等
ストアフロントの予約フォームは、本アプリ独自のCookieやLocalStorageを使用しません。予約内容のカートへの追加には、Shopifyのカート機能を利用します。
管理画面の認証には、Shopifyが提供するセッショントークン等の仕組みを利用します。
7. 保存期間
当方は、利用目的の達成に必要な期間、情報を保存します。
ただし、以下の場合は速やかに削除または匿名化対応を行います。
- 1.アプリのアンインストール時(認証情報を削除します。予約情報と設定は、アンインストール後にShopifyから送信される shop/redact の受領時に削除します)
- 2.Shopifyからの customers/redact、shop/redact 等の削除要求受領時
- 3.法令上削除が必要となる場合
8. データ主体の権利とGDPR対応
当方は、ShopifyのコンプライアンスWebhook(customers/data_request、customers/redact、shop/redact)に基づき対応します。
customers/redact を受領した場合は、メールアドレスまたは電話番号が一致する予約について、お名前・メールアドレス・電話番号等を匿名化します。shop/redact を受領した場合は、当該ストアの予約情報と設定をすべて削除します。
開示・削除等の要請は、Shopifyの仕組みおよび当方窓口を通じて受け付けます。メールアドレス・電話番号のいずれも登録されていない予約は照合キーが存在しないため、customers/redact による自動照合の対象外となります。
9. セキュリティ
当方は、情報保護のために合理的な安全管理措置を講じます。
例:HTTPS通信、Shopifyセッション検証、Webhook・App Proxyリクエストの署名検証、カレンダー購読URLのトークン認証、アクセス制御等。
10. 国際的なデータ移転
本アプリで利用するインフラ提供事業者の所在国に応じて、情報が国外で処理される場合があります。
当方は、適用法令に基づき必要な保護措置を講じます。
11. 本ポリシーの改定
当方は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。
重要な変更がある場合は、当方Webサイト等で周知します。
12. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。