予約が確定するまで
- お客様が日時を選んでカートに入れた時点では「未確定」です(枠は押さえられます)。
- 決済が完了すると「確定」になり、確定メールが送られます。お支払いが「当日お店で」「どちらでも」のメニューは、店頭払いなど後払いの注文でも注文が入った時点で確定します。
- 決済されなかった予約は30分後に自動で取り消され、枠が空きに戻ります。
- Shopify で注文をキャンセルすると、その予約もキャンセルになります。
予約一覧
「予約」では、リストとカレンダーを切り替えられます。ステータス・スタッフ・お名前/電話/メールで絞り込めます。予約を開くと、次のステータスに変更できます。
| ステータス | 意味 |
|---|---|
| 未確定 | 決済前。枠は押さえています |
| 確定 | 予約が成立。確定にすると確定メールを送ります |
| 完了 | ご来店済み |
| キャンセル | 枠が空きに戻ります。キャンセルメールを送ります |
| 無断キャンセル | 予約詳細の「無断キャンセルを記録」で付けます。「09. 無断キャンセル対策」の回数に数えます |
電話で受けた予約を登録する
「予約」→「予約を追加」から登録できます。
- 空き枠に連動して時間を選べるので、オンライン予約とのダブルブッキングは起きません
- 直前予約の締切に関係なく、当日の枠も登録できます
- 担当は、選んだメニューを担当できるスタッフから選べます。「指名なし」にすると空いているスタッフが割り当てられます
- 登録した時点で「確定」になります。メールアドレスがあれば確定メールも送れます
- 電話番号に無断キャンセルの履歴があると警告が表示されます